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联合国采购贸易对接展区 布展询价邀请函

2018-03-27 10:18:31 来源:本站原创 浏览次数:

各报价供应商:

  联合国采购贸易对接活动将在第十二届中国(河南)国际投资贸易洽谈会期间举办在服务贸易展区设立面积为72m2(12*6)的联合国采购贸易对接区。布展设计搭建费用8.64万元,拟对展区设计搭建项目进行询价采购,现向符合条件的供应商发出询价邀请。本次询价采购的基本信息如下:

  一、项目基本情况

  联合国采购贸易对接位于郑州会展中心一层,面积为72m2(12*6)布展搭建费用控制在8.64万元以下。具体展区位置图见附件。

  二、布展指导思想和设计要求 

  本次设计搭建项目包括展区设计、搭建以及投洽会组委会要求搭建商履行的其它义务

区设计搭建需按照要求进行,以展示为主,要突显国际元素,有现代设计理念,线条流畅,不古板,简约大方。整个展区需为联合国总部(纽约)采购司、联合国开发计划署、联合国难民署、联合国项目事务署、世界粮食计划署5家联合国机构及中国联合国采购促进会分别布置洽谈区,联合国组织介绍大背景板一个,每个洽谈区一组对应的机构介绍,共6组。每个洽谈区设宣传资料领取台一个,圆桌一张,椅子3把。展区在合适位置设储物间或储物柜,存放各组织机构宣传手册和相关物料,展区放置瓶装纯净水10箱,多预留几个插线孔及若干插线板视频播放及音响设备,滚动播放各组织机构宣传片。

中标公司中标后,应按采购方的要求完成设计方案,并安排专人负责设计、修改展板展示内容以提高工作效率。

搭建公司须提出布展方案,包括展台搭建、现场布置、现场氛围营造、物品制作等,还要做好应急工作准备,针对具体要求配合提出方案并协助落实执行。如果采购方对中标公司方案的设计理念或版块设置等方面不满意,中标公司需根据采购方意见重新设计和修改,达到采购方要求为准。

  三、招标原则要求 

  1.布展费用

本次联合国采购贸易对接展区布展本着节约经费的原则,包括方案设计费、设备租赁费、制作费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费、展览期间主场服务公司要求提交的搭建、特装管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

2.中标企业应承担的职责

  (1)展位的设计、实施、管理工作;

  (2)收集、整理、校对布展所需资料;

  (3)积极响应项目方其他布展需要;

  (4)投洽会期间宣传资料的存放分发;

  (5)投洽会期间展位的安全保障;

  (6)维护正常的洽谈秩序;

  (7)其他涉及展览事务的配套服务工作

    8)严格遵守投洽会组委会关于展览展示的规定。

  四、供应商应具备的条件:

    投标人必须通过第十二届中国(河南)国际投资贸易洽谈会特装搭建企业资质认证(供应商条件参考《第十二届中国(河南)国际投资贸易洽谈会特装搭建企业资质认证评审办法》中对于企业资质条件的有关规定)

五、竞标材料内容 

  1.以文字形式说明设计思想及布展方案;

  2.注明所使用的布展材料;

  3.布展效果图(平面图、剖面图、三维图);

4.分项详细列明的布展预算

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书(法人签字,盖章) 。

  六、询价基本程序

  1.各竞标单位于328日前向河南省投资促进局(地址:郑州市文化路115号)领取询价文件,或致电领取询价文件电子版,42上午提交响应文件(包括《关于联合国采购贸易对接展区布展询价工作的报告》该报告必须简要说明竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、布展历史具体设计方案介绍所用材料详细预算布展效果图等参加竞标。响应文件须密封提交并加盖公章。

  2.省商务厅组成询价评审小组42下午15:30在厅339会议室召开询价会议,并通报询价结果。

3.省商务厅同该布展单位签订合作协议,布展工作全面展开。

 

  联系人:任小芳 高向阳

联系电话:0371-63576997   15138965701 

0371-63576823   18697310307

邮箱:henanfdi@126.com

附件1:联合国采购展区位置图.jpg

附件2:联合国采购贸易对接展区招标邀请函及招标文件.docx



 

                                                  2018年3月26日